大型活動策劃對人的領(lǐng)導(dǎo)力要求很高：BD資源互換聯(lián)系商務(wù)合作、現(xiàn)場主持人要能夠把控全場、活動前活動中的運(yùn)營組織、其他部門和手下人員的管理和調(diào)配、物料等安排、活動流程和節(jié)點(diǎn)推進(jìn)的節(jié)奏等等。

第一周需要確定活動的內(nèi)容和主題，包括計(jì)劃會場規(guī)模人數(shù)、場地、時(shí)間、潛在的合作方名單等。進(jìn)行一場活動策劃時(shí)，場地和時(shí)間盡管不是一個(gè)最難的環(huán)節(jié)，但是如果確定下來的話，再去和BD和贊助就有一個(gè)基礎(chǔ)了，這樣就比較容易一些。

在活動內(nèi)容和主題基本確定的情況下，活動的主旨、目標(biāo)人群、活動框架會基本形成，要在此基礎(chǔ)上你定合作協(xié)議。在方案中，要能夠清晰突出合作方的權(quán)利義務(wù)，這樣對方能夠有一個(gè)清晰的參考，能夠帶來什么收益。

再次，靜態(tài)的文案和策劃出來以后，基本圍繞兩條主線：一個(gè)是和BD合作，另一個(gè)是活動宣傳推廣。這兩條主線是在不確定的敲定過程中，不斷推進(jìn)，相互影響。一個(gè)活動最終的效果還是由參加人數(shù)作為主要參考指標(biāo)，這和文案質(zhì)量又閱讀量和傳播量來衡量是一樣的。

另外，活動現(xiàn)場的把控組織也很重要，具體的流程地這樣的：

（1）活動現(xiàn)場講稿和PPT

（2）簽到方式

（3）攝像和媒體

（4）主持和活動流程梳理

（5）活動群的建立方式和維護(hù)

在宜昌大型活動策劃的推進(jìn)過程中，BD資源的落實(shí)和宣傳推廣，是兩個(gè)最重要的、最不確定的環(huán)節(jié)。現(xiàn)場的組織安排，因?yàn)槎加蓪ｉT的服務(wù)提供商提供支持，只要保證好時(shí)間節(jié)點(diǎn)就不會產(chǎn)生太大的問題。所以，領(lǐng)導(dǎo)者組織BD合作以及宣傳推廣，另外需要有一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的實(shí)物，這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)會更加的順利。